Contrôle de facturation transport
QualiShip vérifie chaque ligne de facturation au regard de votre grille d'achat. Définissez vos préférences et contestez les lignes en surfacturation au regard d'une facturation théorique.
Controle de facturation
Février 2025 · 4 anomalies détectées
Transporteur 1
FAC-2025-0218
3 247,80 €
3 102,40 €
+145,40 €
Transporteur 2
FAC-2025-0219
1 890,00 €
1 812,60 €
+77,40 €
Transporteur 3
FAC-2025-0220
2 410,50 €
2 410,50 €
0,00 €
Transporteur 4
FAC-2025-0221
985,20 €
985,20 €
0,00 €
0%
du budget transport récupéré chaque mois
0%
des lignes de facturation vérifiées automatiquement
Détection de surfacturation
QualiShip compare chaque ligne de facturation à vos grilles tarifaires et documente tous les écarts : doublons, suppléments non prévus, erreurs de poids volumétrique, erreur de poids, zones difficiles, incohérences, marges négatives, tarifs incorrectement appliqués, etc.
Détection de surfacturation
6 anomaliesContestation documentée
QualiShip génère un fichier détaillé pour chaque écart détecté : numéro de tracking, référence, type de surfacturation, montant théorique et montant facturé, écart, avoir, etc. Il ne reste plus qu'à l'envoyer au transporteur. Le fichier est réintégrable directement, sans ressaisie !
Préfacturation
Février 2025Préfacture (calculée)
8 534,20 €
Basée sur 1 247 envois réels
Facture transporteur
8 756,60 €
Reçue le 15 fév.
Reporting facturation
Pilotez votre budget avec de nombreux reporting : montants récupérés, contestations en cours, évolution par transporteur et par période, vision géographique, etc.
Reporting facturation
Février 202565 410 €
Mt facturé
61 130 €
Mt théorique
4 280 €
Surfacturation
2 970
Lignes vérifiées
Écarts récupérés / mois
Répartition par type
FAQ
Questions fréquentes sur le contrôle de facturation transport
Quel pourcentage de surfacturation peut-on détecter ?
En moyenne, 3 à 7% des lignes de facturation transport comportent des erreurs. QualiShip vérifie 100% des lignes automatiquement et permet de récupérer environ 2% du budget transport global chaque mois.
Quels types de surfacturation sont détectés ?
QualiShip détecte les doublons, suppléments non prévus au contrat, erreurs de poids volumétrique, erreurs de poids réel, zones difficiles incorrectement facturées, tarifs incorrectement appliqués, marges négatives et toute incohérence par rapport à votre grille contractuelle.
Comment se passe la contestation auprès du transporteur ?
QualiShip génère un fichier détaillé pour chaque écart : numéro de tracking, référence, type de surfacturation, montant théorique vs facturé, écart. Ce fichier est directement envoyable au transporteur et réintégrable sans ressaisie.
Faut-il importer manuellement les factures transport ?
Vous importez vos grilles tarifaires contractuelles une fois lors du paramétrage. Ensuite, QualiShip analyse automatiquement chaque facture reçue ligne par ligne et signale les écarts en temps réel.
Le contrôle de facturation est-il compatible multi-transporteurs ?
Oui, vous pouvez contrôler les factures de tous vos transporteurs depuis une seule interface. Les reportings sont segmentables par transporteur, période, type de surfacturation et montant.
Le contrôle de facturation transport est-il une option payante ?
Oui, c'est une option disponible en supplément de l'offre de base QualiShip. Le ROI est immédiat : les montants récupérés dépassent le coût de l'option dès le premier mois.
Pour aller plus loin
Fonctionnalités complémentaires
Agrégateur de commandes et SAV client / OMS
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DécouvrirTMS — Impression d’étiquettes
Une interface unique pour tous vos transporteurs : vérification d'adresse, gestion des envois partiels, changement de transporteurs, impression automatisée, choix du transporteur automatisé en fonction de très nombreux critères, annulation d'étiquette.
DécouvrirTarifs transport négociés pour e-commerçants et logisticiens
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